Un bref tutoriel pour Subside

Les demandes de subventions doivent être introduites dans le cadre d’un appel à projets, via la plateforme « Subside ». Aucune demande ne sera prise en compte en dehors de ce cadre.

Concevez votre projet sur la base des orientations et des conditions données par l’appel à projets, après avoir pris connaissance des informations qu’il vous est demandé de fournir.

Soyez concis, mais précis dans la rédaction de votre projet.

Si des consultations ou des concertations sont nécessaires, avec vos collègues ou des partenaires, menez-les avant de commencer à encoder votre projet.

Avant d’introduire la demande dans Subside, assurez-vous que vous disposez :

• des informations administratives nécessaires à l’identification de votre organisation et de son ou sa responsable. Elles seront introduites dans la « Fiche tiers », à moins que votre organisation ait déjà utilisé la plateforme Subside. Dans ce cas, vous utiliserez l’identifiant et le mot de passe existant ;
• une note descriptive du projet, de ses fondements et de ses objectifs. Vous veillerez à vous inscrire dans une « logique de projet », avec au moins la phase de préparation, la phase de réalisation et celle de l’évaluation du projet ;
• un budget contenant l’ensemble des postes budgétaires et les recettes acquises ou escomptées, que vous établirez à partir du modèle de budget ;
• la copie informatique des documents requis par l’appel à projets.

Pour imprimer votre dossier, en coursd’encodage ou après sa validation, vous utiliserez les touches du clavier CTRL + P  ou via Fichier > Imprimer.

Préférez les navigateurs Chrome et Firefox à Safari, Internet Explorer et Edge. Ces derniers ne permettent pas le déploiement de toutes les fonctionnalités de la plateforme Subside.

Enregistrez systématiquement vos données encodées, sans confondre l’enregistrement via le bouton  et la validation . Les données non enregistrées après une demi-heure d’inactivité sur la plateforme seront perdues.

Un manuel d’utilisation de la plateforme Subside est à votre disposition, et contient les réponses aux questions que vous êtes susceptibles de rencontrer dans l’introduction de votre dossier.

En cas de problème ou question, veuillez contacter la cellule PCI, de préférence par courriel.